PMP

Bách khoa toàn thư mở Wikipedia
Bước tới: menu, tìm kiếm
Chứng chỉ PMP

PMP - Project Management Professional là một chứng chỉ do Viện Quản lý Dự án (Hoa Kỳ) đưa ra từ năm 1984. Đây là chứng chỉ quốc tế công nhận một người có tri thức và kỹ năng để dẫn dắt, quản lý nhóm nhằm thực hiện dự án, chuyển giao kết quả đáp ứng theo yêu cầu ràng buộc của dự án. Tiêu chuẩn PMP yêu cầu người PM phải đạt trình độ chuyên gia (expert) trong hầu hết các lĩnh vực (knowledge area) liên quan và có khả năng quản lý những dự án lớn, thí dụ các dự án có ngân sách tính bằng đơn vị triệu USD trở lên hay nhóm thực hiện dự án hơn 200 người làm việc ở nhiều quốc gia khác nhau.

Lý do chọn thi PMP[sửa | sửa mã nguồn]

PMP cần thiết vì nó phục vụ cho chính công việc của những người làm dự án, kể cả ở vị trí quản lý như Project Management Office staff, project manager hay ở vị trí là một thành viên bình thường. Người PM có thể áp dụng khung (framework) trong PMP vào việc điều hành dự án, thay đổi những cách làm không hiệu quả, nâng cao khả năng thành công của dự án. Các thành viên dự án cũng có thể dùng kiến thức PMP để hiểu được các thuật ngữ, nắm được quy trình, process trong phát triển dự án, hỗ trợ PM quản lý dự án...

Ngoài ra, PMP là một thước đo quan trọng về motivation trong công việc. Người có trình độ đạt chuẩn quốc tế PMP luôn tự tin vào khả năng quản lý dự án của mình, làm việc theo chuẩn là giảm thiểu rủi ro. Người có chứng chỉ PMP luôn được đánh giá cao trong mắt người muốn dự thi bè, đồng nghiệp, khách hàng và dưới ánh mắt sếp của họ, qua đó chế độ đãi ngộ cũng sẽ hơn những đồng nghiệp khác không có PMP. Ở các tin tuyển dụng cho vị trí PM, yêu cầu bắt buộc phải có PMP rất nhiều, hoặc nếu không thì người có chứng chỉ PMP cũng sẽ được đánh giá cao và dễ tìm được việc hơn những người không có.

Điều kiện để dự thi[sửa | sửa mã nguồn]

Nhóm Trình độ Giờ học Số giờ làm công việc dự án Số năm kinh nghiệm
1 Cử nhân/ kỹ sư 35 giờ 4.500 giờ 3 năm
2 Phổ thông 35 giờ 7.500 giờ 5 năm

Trong đó:

  • Điều kiện về giờ học: là số giờ học về quản lý dự án người muốn dự thi phải thực hiện trước khi thi PMP. Những giờ học này không phải tùy tiện tự học hay giáo viên riêng dậy mà chỉ được học ở những buổi hội thảo, sinh hoạt của PMI trên toàn thế giới hoặc học ở những trung tâm được PMI công nhận. Có thể đăng ký học trực tuyến để lấy chứng nhận 35 giờ về quản lý dự án. Chứng nhận này sẽ được PMI thẩm tra khi người muốn dự thi làm hồ sơ dự thi.
  • Điều kiện về kinh nghiệm làm công việc dự án: công việc dự án (project tasks) là những công việc, process trong quản lý dự án theo tiêu chuẩn của PMP. Thí sinh phải chứng minh rằng mình đã từng có từng đó giờ làm thực tế với những công việc dự án đó. Thí dụ như người muốn dự thi đã có bằng cử nhân và có đủ 3 năm kinh nghiệm làm quản lý dự án nhưng chỉ làm ở hai process group của dự án là initiatingclosing chẳng hạn thì cũng không được chấp nhận. Khi làm thủ tục thi, thí sinh phải liệt kê đầy đủ đã làm process A bao nhiêu giờ, process B bao nhiêu giờ cho từng dự án. Hệ thống sẽ tính tổng số giờ theo từng process và tham chiếu đến quy định chuẩn để quyết định người đó có đủ điều kiện dự thi hay không.
  • Số năm kinh nghiệm: đó là số năm tối thiểu người muốn dự thi đã làm ở vị trí quản lý dự án phân theo nhóm. Số năm kinh nghiệm được giới hạn trong một số năm gần đây. Nhóm cử nhân, kỹ sư yêu cầu 3 năm kinh nghiệm nhưng tính trong vòng 6 năm gần đây nhất. Nhóm phổ thông yêu cầu 5 năm kinh nghiệm, tính trong vòng 8 năm gần đây nhất.

Xử lý hồ sơ dự thi[sửa | sửa mã nguồn]

Hồ sơ dự thi gồm có:

  • Bằng cử nhân / kỹ sư (nếu người muốn dự thi thuộc nhóm 1): thực tế chỉ cần khai trong hồ sơ, nếu PMI yêu cầu mới phải đưa ra đối chiếu,
  • Hồ sơ mô tả 4.500 giờ làm công việc dự án đối với nhóm 1 hoặc Hồ sơ mô tả 7.500 giờ làm công việc dự án đối với nhóm 2: có thể khai trực tuyến khi nộp hồ sơ trực tuyến hoặc ghi rõ trong tài liệu nếu nộp theo đường bưu điện
  • Hồ sơ mô tả 3 năm kinh nghiệm làm quản lý dự án đối với nhóm 1 và 5 năm kinh nghiệm với nhóm 2,
  • Chứng nhận đã có 35 giờ học về quản lý dự án: người muốn dự thi tham gia học ở một trung tâm nào đó được PMI ủy quyền/công nhận (R.E.P) để lấy chứng nhận 35 giờ học này. Ngoài ra có thể chọn học trực tuyến (trên Internet) tại những nơi là R.E.P của PMI, sau khi có giấy chứng nhận người muốn dự thi chỉ cần nhập ID của chứng nhận đó vào hồ sơ, PMI sẽ tự thẩm tra được vì có liên kết với các trung tâm đó.

Nếu công ty người muốn dự thi có khóa đào tạo nội bộ thì người muốn dự thi vẫn có thể tích lũy đủ 35 giờ học.

  • Lệ phí thi:
Thể loại thi Thành viên PMI Đô la Mỹ Euro
Thi trên máy tính Là thành viên 405 340
Thi trên máy tính Không là thành viên 555 465
Thi trên giấy Là thành viên 250 205
Thi trên giấy Không là thành viên 400 335
Thi lại trên máy tính Là thành viên 275 230
Thi lại trên máy tính Không là thành viên 375 315
Thi lại trên giấy Là thành viên 150 125
Thi lại trên giấy Không là thành viên 300 250
Duy trì chứng chỉ Là thành viên 60
Duy trì chứng chỉ Không là thành viên 150

Sau khi nộp hồ sơ, PMI sẽ xét duyệt hồ sơ của người muốn dự thi trước khi trao chứng nhận được quyền dự thi PMP.

Cấu trúc bài thi[sửa | sửa mã nguồn]

Bài thi PMP có format như sau:

  • Gồm 200 câu hỏi trắc nghiệm. Mỗi câu có 4 phương án trả lời. Chọn 1 trong 4 phương án đó.
  • Trong 200 câu, có 175 câu được tính điểm, 25 câu chỉ nhằm mục đích thống kê của PMI. Khi thi không biết câu nào không tính điểm, câu nào được tính điểm.
  • Thời gian làm bài thi là 4 giờ chủ yếu trên máy tính. PMI chỉ chấp nhận cho thi trên giấy khi thí sinh ở cách 300 km so với địa điểm thi hoặc theo hình thức một công ty tổ chức cho nhân viên thi và chỉ có nhân viên của công ty đó được thi.
  • Phân phối phần trăm câu hỏi theo các lĩnh vực (domain) trên tổng số 200 câu hỏi như sau:
Lĩnh vực Phần trăm câu hỏi / 200 câu
Initiation 11%
Planning 23%
Executing 27%
Monitoring and Controlling 21%
Closing 9%
Professional and Social Responsibility 9%

Địa điểm thi[sửa | sửa mã nguồn]

Hệ thống trung tâm thi Prometric trải rộng khắp ở 160 quốc gia, với hơn 10.000 trung tâm thi. Người muốn dự thi có thể vào trang web của Prometric để tìm địa điểm thi gần nơi ở nhất. Ở Việt Nam, theo điều tra thì đã có một trung tâm khảo thí quốc tế trở thành một nút mạng của Prometric và có khả năng cho phép thi PMP.

Hỗ trợ ngôn ngữ[sửa | sửa mã nguồn]

Về cơ bản PMI được thực hiện các cuộc thi chứng chỉ bằng tiếng Anh. Với PMP và CAPM, PMI có hỗ trợ các ngôn ngữ khác cho bộ câu hỏi và trả lời nếu tiếng Anh không phải là ngôn ngữ chính của thí sinh. Danh sách các ngôn ngữ được hỗ trợ bao gồm:

  • Tiếng Ả Rập
  • Tiếng Bồ Đào Nha
  • Tiếng Bồ Đào Nha (Brasil)
  • Tiếng Do Thái (Hebrew)
  • Tiếng Đức
  • Tiếng Hàn
  • Tiếng Italia (Ý)
  • Tiếng Nga
  • Tiếng Nhật
  • Tiếng Pháp
  • Tiếng Quan thoại (giản thể)
  • Tiếng Quan thoại (phồn thể)
  • Tiếng Tây Ban Nha

Thông báo kết quả[sửa | sửa mã nguồn]

Nếu thi trên máy tính thì thí sinh sẽ biết ngay kết quả sau khi hết 4 tiếng làm bài thi. Còn nếu muốn thi trên giấy thì thí sinh sẽ phải đợi từ 6-8 tuần sau mới biết kết quả. Tờ kết quả (score) không thông báo điểm cụ thể mà chỉ thông báo người muốn dự thi đỗ hay trượt và đánh giá cấp độ Proficiency, Moderately ProficiencyBelow Proficient ở mỗi domaininitiating, planning, executing, monitoring and controlling, closingCode of Ethics. Còn nếu thí sinh trượt thì tờ thông báo cũng chỉ ra những domain mà thí sinh còn yếu và cần bổ sung thêm kiến thức để thi lại. Thí sinh được quyền thi lại tối đa 3 lần trong 1 năm kể từ khi thí sinh nhận được giấy chứng nhận được quyền thi được cấp bởi PMI. Nếu vẫn không đỗ, thí sinh phải đợi một năm tính từ thời điểm thi cuối cùng để được thi lại.

Duy trì chứng chỉ sau khi đỗ[sửa | sửa mã nguồn]

Sau khi thi đỗ chứng chỉ PMP, người đó vào chương trình "Yêu cầu duy trì chứng chỉ" (Continuing Certification Requirements - CCR) của PMI. Chứng chỉ PMP có giá trị trong thời hạn 3 năm. Trong 3 năm này, người đó phải tham gia các hoạt động và lấy được ít nhất 60 "đơn vị phát triển chuyên môn" (Professional Development Units - PDU). Mục đích là để tiếp tục nâng cao năng lực nghiệp vụ, giao lưu học hỏi với các PMP khác, đóng góp và quảng bá cho PMI. Có nhiều cách để lấy được PDU.

Quy trình để duy trì chứng chỉ PMP:

  1. Xác định thời hạn của chứng chỉ (3 năm tính từ ngày chính thức đỗ PMP)
  2. Tham gia các hoạt động ở trên để có được ít nhất 60 PDU
  3. Báo cáo PDUs đạt được với PMI qua hệ thống đăng ký trực tuyến
  4. Hoàn thành các thủ tục duy trì (renewal) chứng chỉ: Xác nhận lại PMI Code of Ethics và Professional Conduct, xác nhận lại PMI Certification ApplicationRenewal Agreement, nộp tiền gian hạn cho chứng chỉ, 60 đô la cho thành viên của PMI và 150 đô la cho người không phải thành viên.
  5. Nhận chứng chỉ mới với thời hạn được gia hạn.

Thông tin thêm[sửa | sửa mã nguồn]

Các đơn vị được PMI ủy quyền đào tạo quản lý dự án chuyên nghiệp tại Việt Nam là PMA (R.E.P. #4006) KPS (R.E.P. #3512), FMIT (R.E.P. #3024), PMC (R.E.P. # 2474),...

Chú thích[sửa | sửa mã nguồn]

Liên kết ngoài[sửa | sửa mã nguồn]