5S (phương pháp)

5S là tên của một phương pháp quản lý, sắp xếp nơi làm việc. Nó được viết tắt của 5 từ trong tiếng Nhật gồm: Seiri (整理 Sàng lọc), Seiton (整頓 Sắp xếp), Seiso (清掃 Sạch sẽ), Seiketsu (清潔 Săn sóc), và Shitsuke (躾 Sẵn sàng).

• Sàng lọc: Lọc ra những thứ không cần dùng đến và loại bỏ chúng, có thể bán đi hoặc tái sử dụng.
• Sắp xếp: Các vật dụng còn lại phải được sắp xếp ngăn nắp sao cho dễ dàng tìm thấy và không bị lẫn lộn.
• Sạch sẽ: Thường xuyên vệ sinh, lau chùi nơi làm việc, máy móc, tránh bụi bẩn làm hư hại thiết bị.
• Săn sóc: Luôn luôn kiểm tra, duy trì 3S ở trên.
• Sẵn sàng: Đào tạo mọi nhân viên có ý thức và tinh thần tự nguyện, tự giác.

5S được áp dụng lần đầu tiên ở Toyota và phát triển rất nhanh sau đó ở các công ty Nhật Bản. Sau đó được phổ biến sang nhiều nước khác. Ở Việt Nam, 5S lần đầu tiên được áp dụng vào năm 1993, ở 1 công ty Nhật (Vyniko). Hiện nay, rất nhiều công ty sản xuất ở Việt Nam áp dụng 5S vì có nhiều lợi ích từ 5S như: chỗ làm việc sạch sẽ, gọn gàng, mọi người đều cảm thấy thoải mái, vui vẻ, năng suất lao động cao, hiệu quả tức thời, hiện ra ngay trước mắt, tạo hình ảnh tốt cho công ty.
5S được một số nơi phát triển lên thành 6S. S thứ 6 là Safety (An toàn), nhưng bản thân nếu làm đúng 5S kể trên là đã gồm an toàn cho nhân viên rồi. Tuy nhiên, ở một số công ty Nhật, 5S lại được rút gọn lại thành 3S (lấy 3S đầu tiên) do mọi người đều sẵn sàng làm 3S và luôn luôn ý thức, kỷ luật tốt.

Xem thêm

• Lãng phí trong doanh nghiệp
• 5 Whys